Openen – Motivatiebrief Directiesecretaresse Voorbeeld

Motivatiebrief Directiesecretaresse

Beste [naam van de ontvanger],

Ik schrijf u naar aanleiding van de vacature voor de functie van Directiesecretaresse bij uw organisatie. Graag wil ik mijn interesse en motivatie voor deze functie kenbaar maken.

Jouw contactinformatie

Naam: [Jouw naam]

Adres: [Jouw adres]

Telefoonnummer: [Jouw telefoonnummer]

E-mailadres: [Jouw e-mailadres]

Ontvanger informatie

Bedrijfsnaam: [Naam van het bedrijf]

Adres: [Adres van het bedrijf]

Contactpersoon: [Naam van de contactpersoon]

Datum

[Datum waarop je de brief schrijft]

Aanhef

Geachte [naam van de contactpersoon],

Inleiding

Met veel enthousiasme las ik de vacature voor de functie van Directiesecretaresse bij uw organisatie. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring een waardevolle aanvulling zouden zijn op het team. Graag wil ik mijn interesse en motivatie verder toelichten.

Voorstelling

Mijn naam is [Jouw naam] en ik heb al [aantal] jaar ervaring als directiesecretaresse. In mijn vorige functie was ik verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam, het beheren van de agenda, het regelen van reizen en het afhandelen van correspondentie. Ik heb uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en ben zeer bekwaam in het werken met verschillende softwareprogramma’s, zoals Microsoft Office. Daarnaast beschik ik over sterke communicatieve vaardigheden en kan ik goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Briefhoofd

In deze motivatiebrief wil ik graag benadrukken waarom ik de ideale kandidaat ben voor de functie van Directiesecretaresse bij uw organisatie. Mijn ervaring en vaardigheden sluiten perfect aan op de vereisten in de vacature.

Doel

Mijn doel als directiesecretaresse is om het managementteam optimaal te ondersteunen en te zorgen voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie binnen de organisatie. Ik ben gewend om in een dynamische omgeving te werken en kan snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Als directiesecretaresse zie ik het als mijn taak om het team te ontlasten zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken en doelen.

Conclusie

Kortom, ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn vaardigheden, ervaring en motivatie een waardevolle aanvulling zou zijn op uw organisatie als Directiesecretaresse. Graag zou ik mijn kwaliteiten verder toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik kijk ernaar uit om van u te horen en bespreek graag de mogelijkheden.

Afsluiting

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Vraag 1: Wat is een motivatiebrief?

Antwoord: Een motivatiebrief is een brief die je schrijft om je interesse, motivatie en relevante ervaring met betrekking tot een bepaalde functie of studie kenbaar te maken aan de werkgever of opleidingsinstelling.

Vraag 2: Waarom is een motivatiebrief belangrijk?

Antwoord: Een motivatiebrief geeft jou de kans om jezelf te presenteren en te laten zien waarom jij geschikt bent voor de functie. Het is een belangrijk onderdeel van het sollicitatieproces en kan bepalend zijn voor het krijgen van een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Vraag 3: Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?

Antwoord: Over het algemeen is het aan te raden om je motivatiebrief kort en bondig te houden, idealiter niet langer dan één pagina.

Vraag 4: Wat moet ik in mijn motivatiebrief vermelden?

Antwoord: In je motivatiebrief is het belangrijk om je motivatie voor de functie te benadrukken, je relevante ervaring en kwalificaties te vermelden, en eventueel iets over jezelf te vertellen wat je onderscheidt van andere kandidaten.

Vraag 5: Moet ik mijn motivatiebrief personaliseren?

Antwoord: Ja, het is altijd aan te raden om je motivatiebrief aan te passen aan de specifieke functie waar je op solliciteert. Zo kun je beter laten zien waarom jij geschikt bent voor die specifieke functie.

Vraag 6: Hoe moet ik beginnen met mijn motivatiebrief?

Antwoord: Een goede manier om te beginnen is met het noemen van de vacature waar je op solliciteert en waarom je hier interesse in hebt.

Vraag 7: Moet ik referenties vermelden in mijn motivatiebrief?

Antwoord: Nee, het is gebruikelijk om referenties pas te vermelden als hier specifiek om gevraagd wordt in de vacaturetekst. Het is echter wel mogelijk om te vermelden dat je referenties beschikbaar zijn op aanvraag.

Vraag 8: Moet ik in mijn motivatiebrief mijn salarisverwachtingen noemen?

Antwoord: Het is meestal beter om salarisverwachtingen niet in je motivatiebrief te noemen, dit is iets wat besproken kan worden tijdens een sollicitatiegesprek.

Vraag 9: Hoe kan ik mijn motivatie in mijn brief versterken?

Antwoord: Je motivatie kun je versterken door specifieke redenen te noemen waarom je de functie graag wilt, zoals bijvoorbeeld de bedrijfscultuur, groeimogelijkheden of de uitdagingen die de functie met zich meebrengt.

Vraag 10: Moet ik in mijn motivatiebrief mijn zwakke punten vermelden?

Antwoord: Nee, het is niet gebruikelijk om je zwakke punten te vermelden in je motivatiebrief. Focus je liever op je sterke punten en wat je kunt bijdragen aan de organisatie.

Vraag 11: Hoe moet ik eindigen met mijn motivatiebrief?

Antwoord: Een goede manier om af te sluiten is door je beschikbaarheid voor een sollicitatiegesprek aan te geven en je waardering te tonen voor de tijd en moeite die genomen wordt om je sollicitatie te beoordelen.

Vraag 12: Moet ik mijn CV toevoegen aan mijn motivatiebrief?

Antwoord: Ja, het is gebruikelijk om je CV toe te voegen aan je motivatiebrief. Je CV bevat meer gedetailleerde informatie over je opleiding, werkervaring en vaardigheden.

Vraag 13: Kan ik dezelfde motivatiebrief gebruiken voor meerdere sollicitaties?

Antwoord: Hoewel het verleidelijk kan zijn om dezelfde motivatiebrief te gebruiken, is het beter om je motivatiebrief aan te passen aan elke specifieke sollicitatie. Op deze manier kun je beter inspelen op de eisen en wensen van de werkgever.

Vraag 14: Moet ik mijn sterke punten benoemen in mijn motivatiebrief?

Antwoord: Ja, het is zeker aan te raden om je sterke punten te benoemen in je motivatiebrief. Dit helpt om te laten zien waarom jij geschikt bent voor de functie en wat je kunt bijdragen aan het team of de organisatie.

Vraag 15: Moet ik mijn motivatiebrief laten controleren voordat ik hem verstuur?

Antwoord: Het is zeker aan te raden om je motivatiebrief te laten controleren door iemand anders voordat je hem verstuurt. Zo kun je eventuele fouten, onduidelijkheden of verbeterpunten aanpakken, zodat je een professionele en goed verzorgde brief kunt versturen.

Tips voor het schrijven van een motivatiebrief voor de functie van Directiesecretaresse:

Tip 1:

Benoem je ervaring als directiesecretaresse en benadruk je vaardigheden op het gebied van agendabeheer, communicatie, en organisatie.

Tip 2:

Laat zien dat je stressbestendig bent en goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Tip 3:

Benadruk je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Tip 4:

Geef voorbeelden van situaties waarin je blijk hebt gegeven van proactiviteit, probleemoplossend vermogen en het nemen van verantwoordelijkheid.

Tip 5:

Onderstreep je vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen, maar ook je teamgeest.

Tip 6:

Maak duidelijk dat je ervaring hebt met het ondersteunen van directieleden en het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Tip 7:

Benadruk je organisatorische vaardigheden, zoals het plannen en coördineren van vergaderingen en het regelen van zakenreizen.

Tip 8:

Laat zien dat je bekend bent met de sector waarin het bedrijf actief is en dat je op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen.

Tip 9:

Sluit je motivatiebrief af met een duidelijke verklaring waarom je geïnteresseerd bent in de functie van directiesecretaresse en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze rol.

Tip 10:

Zorg ervoor dat je motivatiebrief foutloos is en dat je deze laat controleren door iemand anders voordat je hem verstuurt.

Dit waren de veelgestelde vragen en tips voor het schrijven van een motivatiebrief voor de functie van Directiesecretaresse. Hopelijk helpen deze antwoorden en tips je om een sterke motivatiebrief te schrijven en succesvol te solliciteren naar deze functie.