Voorbeeld Motivatiebrief Secretaresse opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Motivatiebrief Secretaresse
Beste [naam ontvanger],
Mijn naam is [jouw naam] en ik schrijf deze brief om mijn interesse en motivatie te delen voor de functie van secretaris bij uw organisatie. Met mijn sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden geloof ik dat ik een waardevolle aanwinst kan zijn voor uw team.
Als secretaris is het mijn taak om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt binnen de organisatie. Dit omvat het beheren van agenda’s, het coördineren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van rapporten en het onderhouden van nauw contact met externe partijen. Met mijn ervaring in administratief werk en mijn vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, ben ik goed in staat om deze verantwoordelijkheden met succes te vervullen.
Ik ben ook zeer bedreven in het gebruik van verschillende software en technologische hulpmiddelen die nodig zijn voor secretariële taken. Ik ben bekend met het gebruik van agenda’s, e-mailprogramma’s, MS Office-suite en andere relevante software. Deze vaardigheden stellen me in staat om efficiënt te werken en snel te reageren op verzoeken en communicatie.
Mijn sterke communicatieve vaardigheden stellen me ook in staat om effectief te communiceren met mensen op alle niveaus in de organisatie. Ik ben in staat om duidelijke en beknopte boodschappen over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben ik zeer goed in het organiseren van informatie en het verkrijgen van de benodigde gegevens om taken uit te voeren.
Ik ben een zeer gemotiveerde en gedisciplineerde professional die altijd streeft naar uitmuntendheid in mijn werk. Ik ben goed in het stellen van prioriteiten en kan goed omgaan met strakke deadlines en hoge werkdruk. Ik ben niet bang om hard te werken en de extra mijl te gaan om ervoor te zorgen dat alles naar behoren wordt gedaan.
Ik ben ervan overtuigd dat ik de vaardigheden en eigenschappen bezit die nodig zijn om succesvol te zijn als secretaris. Ik zou graag de kans krijgen om mijn kennis en ervaring in te zetten ten behoeve van uw organisatie en bij te dragen aan het succes van uw team.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam] [Jouw contactinformatie]
Voorbeeld Motivatiebrief Secretaresse opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Meer Sjabloon en Voorbeeld Motivatiebrief Secretaresse
In je motivatiebrief als secretaresse moet je je interesse in de functie en het bedrijf tonen, je relevante ervaring en vaardigheden benadrukken, en laten zien waarom jij de beste kandidaat bent voor de positie.
2. Hoe lang moet mijn motivatiebrief zijn?
Je motivatiebrief als secretaresse moet niet langer zijn dan één pagina. Houd het kort, bondig en relevant.
3. Moet ik mijn CV bijvoegen bij mijn motivatiebrief?
Ja, het is gebruikelijk om je CV bij te voegen bij je motivatiebrief. Zo heeft de werkgever meteen alle relevante informatie bij de hand.
4. Hoe begin ik mijn motivatiebrief?
Begin je motivatiebrief met een goede openingszin. Bijvoorbeeld: “Geachte [naam van de werkgever], graag wil ik mijn interesse voor de functie van secretaresse bij [bedrijfsnaam] kenbaar maken.”
5. Hoe kan ik laten zien dat ik goed kan samenwerken?
Laat in je motivatiebrief zien dat je een teamspeler bent en goed kunt samenwerken. Vermeld bijvoorbeeld situaties waarin je succesvol hebt samengewerkt met collega’s of andere teams.
6. Moet ik specifieke softwarevaardigheden vermelden?
Als secretaresse is het handig om bepaalde softwarevaardigheden te hebben. Vermeld deze vaardigheden in je motivatiebrief als ze relevant zijn voor de functie.
7. Hoe kan ik aantonen dat ik goed ben in plannen en organiseren?
Geef in je motivatiebrief voorbeelden van situaties waarin je je planning- en organisatievaardigheden hebt kunnen tonen. Bijvoorbeeld het organiseren van een evenement of het succesvol managen van een project.
8. Moet ik mijn salariswensen in mijn motivatiebrief vermelden?
Het is niet gebruikelijk om je salariswensen in je motivatiebrief te vermelden. Dit kan beter worden besproken tijdens het sollicitatiegesprek.
9. Moet ik mijn talenkennis vermelden?
Als secretaresse is het handig om talen te beheersen. Vermeld je talenkennis en eventuele certificeringen in je motivatiebrief als ze relevant zijn voor de functie.
10. Hoe kan ik laten zien dat ik stressbestendig ben?
Geef voorbeelden in je motivatiebrief waaruit blijkt dat je goed om kunt gaan met stressvolle situaties. Bijvoorbeeld situaties waarin je onder druk moest presteren en toch het overzicht wist te behouden.
11. Moet ik specifieke opleidingen vermelden?
Als secretaresse is het handig om specifieke opleidingen of trainingen te hebben gevolgd. Vermeld deze in je motivatiebrief als ze relevant zijn voor de functie.
12. Hoe kan ik laten zien dat ik communicatief sterk ben?
Geef in je motivatiebrief voorbeelden van situaties waarin je communicatieve vaardigheden van pas zijn gekomen. Bijvoorbeeld het communiceren met klanten, collega’s of leidinggevenden.
13. Moet ik mijn referenties vermelden?
Het is niet nodig om je referenties te vermelden in je motivatiebrief. Dit kan beter worden besproken wanneer daarom wordt gevraagd tijdens het sollicitatieproces.
14. Hoe kan ik mijn enthousiasme tonen in mijn motivatiebrief?
Laat in je motivatiebrief je enthousiasme voor de functie en het bedrijf zien. Bijvoorbeeld door te benadrukken waarom je graag bij dit specifieke bedrijf als secretaresse wilt werken.
15. Moet ik afsluiten met een afsluitende zin of alinea?
Ja, sluit je motivatiebrief af met een afsluitende zin of alinea waarin je nogmaals je enthousiasme voor de functie uitdrukt en je beschikbaarheid aangeeft voor een sollicitatiegesprek.
Met deze veelgestelde vragen en tips heb je een goede basis om een sterke motivatiebrief te schrijven als secretaresse. Succes met solliciteren!
